9月17日下午，我系在25#304会议室召开创建第十二届省级“文明学校”的初评迎评动员大会。系主任蔡元忠、系党总支部书记陈凯出席了会议，全系教职工参加了会议，会议由方丰霞副主任主持。
陈凯书记在会上传达学院会议精神，部署迎评工作。
一、明确工作重点：此次省级文明学校的考评工作是根据省文明办要求，依照《必赢唯一官方网站第十二届文明学校任务分解》，做好相关佐证材料的收集和分类整理。重点测评一堂、一队、一牌、一桌、一传播 “五个一”建设，以及诚信建设、公德教育、参与文明城市、文明县城（区）创建等八个方面的情况。
二、明确时间节点。迎接初评工作分为四个阶段进行。
（1）2013年9月9日-2013年9月15日为动员部署阶段；
（2）2013年9月16日—2013年9月25日为迎评实施阶段；
（3）2013年10月上旬为检查整改阶段；
（4）2013年10月中旬为迎评冲刺阶段；
蔡元忠主任也发表重要讲话，主要强调以下两点：
一、要明确初评的目的意义。创建省级文明学校，关系到学院的集体荣誉和未来发展，关系到学院的社会形象和学院每一位教职工的切身利益。全系教职工要以强烈的集体荣誉感，人人积极参与，为创建省级文明学校做贡献。
二、要明确各自工作责任。各责任人要明确工作职责，认真落实工作任务。全系教职工要发扬主人翁精神，人人关心迎评，人人为迎评工作出力。